Toutes les entreprises, petites ou grandes, ont besoin d’un comptable pour gérer au mieux leurs finances. Terme assez complexe en pratique, la comptabilité permet de désigner à la fois l’organisation des informations financières et leur traitement, dans le respect des obligations légales. Combien coûte un comptable, notamment en fonction des prestations fournies ? Tout dépend notamment de sa formation. En ce sens, un expert-comptable pratiquera généralement des honoraires plus élevés qu’un comptable. De même, un expert comptable en ligne n’appliquera généralement pas les mêmes tarifs qu’un cabinet comptable physique. Zoom sur le coût d’un expert comptable et son mode de calcul.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?
Une entreprise qui souhaite prospérer et développer son activité a forcément besoin de faire appel à un expert comptable qui se chargera de l’aspect financier de la structure. Un expert comptable intervient dans de nombreux domaines et peut être une aide précieuse dans la prise de décisions stratégiques.
Parmi les nombreuses compétences de cet expert des finances, la tenue de la comptabilité et des documents comptables dans l’entreprise, cruciale au quotidien. Les compétences que possède l’expert-comptable sont une aide précieuse pour accompagner efficacement le dirigeant de l’entreprise dans des domaines importants comme la fiscalité, le droit et les finances. Ainsi, ses missions sont nombreuses : la gestion des comptes, le suivi de la bonne santé financière de la structure, l’audit contractuel, la rédaction des comptes annuels ou encore le contrôle rigoureux des opérations bancaires. L’expert-comptable peut également être chargé d’autres missions annexes comme la rédaction des fiches de paie, la fourniture de conseils juridiques, la réalisation des déclarations fiscales ou encore l’accompagnement des petites entreprises.
Bon à savoir : l’expert-comptable est responsable en cas de litige. Il souscrit obligatoirement une assurance responsabilité civile qui le couvre si un différend apparaît.
Comment l’expert-comptable fixe-t-il son tarif annuel et mensuel ?
L’expert-comptable est un professionnel réglementé, ce qui signifie que son activité est encadrée. Toutefois, il reste libre de pouvoir fixer ses propres tarifs en fonction de la difficulté du dossier. Cela lui permet notamment de se positionner face à la concurrence.
En pratique, le tarif est librement négocié entre les clients et le comptable. Pour que ce dernier puisse fixer ses honoraires, il tient compte de plusieurs éléments. Son mode de rémunération s’établit de plusieurs manières. En tenant compte du fait qu’un expert comptable en ligne est généralement moins onéreux qu’un comptable indépendant.
Expert-comptable et rémunération au forfait
Selon les missions que ses clients lui confient, l’expert-comptable calcule au plus près de la réalité le temps nécessaire pour réaliser les tâches. En partant de cet élément de calcul il propose un prix sur la base d’un forfait mensuel ou annuel. On peut également parler de tarif packagé.
Parfois, il peut arriver que le temps réellement passé sur le dossier excède le temps estimé ou qu’il soit largement inférieur. Dans ce cas il est toujours possible de demander une nouvelle estimation du temps pour l’année suivante. Ce recalcule doit obligatoirement faire l’objet d’un avenant à la lettre de mission qui mentionnera clairement le nouveau prix au forfait pour l’année concernée.
Certains experts-comptables préfèrent éviter ce type de désagrément et optent plutôt pour un forfait régularisé. Il s’agit pour le client de payer des acomptes chaque mois. L’expert calcule le temps effectivement passé et régularise en fonction de la situation et du bon sens, en fin d’année.
Comment se rémunère un expert-comptable : le paiement au temps réel
Les clients choisissent parfois de payer l’expert-comptable « au réel ». Le coût de ce professionnel est alors défini en fonction de plusieurs critères, comme le temps total passé à la réalisation des tâches demandées, la complexité de la mission ou encore le taux horaire de l’expert qui dépend notamment de son niveau d’expertise et de sa qualification.
Il arrive bien souvent que les tâches soient déléguées à des collaborateurs et intervenants en fonction de leur niveau de difficulté. Un collaborateur peut par exemple réaliser la saisie comptable. L’expert-comptable s’occupe ensuite de procéder à la révision. La difficulté de ce mode de calcul réside dans le fait qu’il est assez complexe puisque les intervenants n’appliquent pas forcément le même taux horaire.
Rémunération de l’expert-comptable et honoraires de succès
Les honoraires de succès, ou rémunération au résultat, n’ont pas toujours eu bonne presse du côté de l’expertise comptable. Depuis 2019, ce mode de rémunération est autorisé bien qu’encadré strictement. Il ne peut s’appliquer que pour certaines missions en particulier, notamment pour les missions de conseils en vue de la cession ou de l’achat d’une entreprise.
Notons que des honoraires de succès doivent venir en complément d’autres modes de rémunération et ne peuvent pas les remplacer totalement. Dans tous les cas, la lettre de mission du comptable mentionne ces éléments. Si les conditions tarifaires viennent à changer, un avenant à la lettre de mission permettra de faire la lumière sur les changements apportés et sur l’accord du client.
Comment calculer le prix moyen d’un comptable ?
Comment procéder pour calculer le tarif d’un expert comptable ? Bien que les variations d’honoraires soient conséquentes, le tarif moyen se calcule prioritairement à l’année. Ainsi, le prix annuel moyen d’un expert-comptable est de 1 800 € HT pour un professionnel situé à proximité (soit 150 € par mois environ), contre 900 € HT en moyenne pour un expert comptable en ligne. Les prix peuvent varier en fonction de votre zone géographique, avec un coût généralement plus élevé dans les grandes villes comme en région parisienne. Cela dépend également de la notoriété de l’expert et du volume de factures à traiter.
On considère ainsi que le coût moyen d’un cabinet d’expertise comptable est de 200-300 € par mois (prix HT). En outre, plusieurs frais annexes viennent s’ajouter à ce tarif de base, et notamment le coût d’établissement du bilan annuel qui est de 1 400 € HT en moyenne.
Quel est le tarif horaire d’un expert-comptable ?
En pratique, les honoraires d’un cabinet d’expertise comptable varient sensiblement en fonction de différents critères et notamment des diplômes du professionnel et de son niveau d’expérience. Le statut d’expert-comptable nécessite une formation d’un niveau bac+8 et un stage de 3 ans dans un cabinet spécialisé en expertise comptable. Ces diplômes et l’expertise dont fait preuve le comptable expliquent pourquoi les honoraires peuvent parfois grimper rapidement.
Les tarifs pratiqués varient également en fonction des tâches à réaliser : saisie comptable, bilan annuel, révision des comptes … Toutes ces tâches doivent être prises en considération afin de définir le coût total d’intervention d’un expert-comptable au plus près des besoins de l’entreprise.
Prix d’un expert-comptable en fonction des tâches à réaliser
Le prix d’un expert-comptable dépend en grande partie de la nature des missions à réaliser. Or, les prestations réalisées par ce professionnel sont très nombreuses en pratique. Voici une fourchette de prix en fonction de chaque prestation, pour vous donner un ordre d’idée du tarif constaté en moyenne :
- la saisie des opérations comptables vous coûtera environ 75 € HT par heure. Le prix constaté dépend de l’expertise du professionnel et de ses qualifications. Un expert-comptable vous coûtera plus cher qu’un comptable de manière générale,
- l’établissement du bilan annuel qui dépend de la structure juridique de votre entreprise et de sa taille. Comptez 1 200 € par an environ pour une petite entreprise et près de 5 000 € à l’année pour une grande société,
- la révision des comptes, mission bien souvent rémunérée en fonction du temps total passé. Comptez environ 90 € par heure (prix HT).
Combien coute un comptable pour une petite entreprise ?
En pratique, le secteur d’activité et la forme juridique de l’entreprise ont un impact direct sur les honoraires pratiqués par cet expert de la comptabilité. En effet, cela s’explique par le fait que la structure juridique a une importance clé dans les obligations comptables mises à la charge de l’entrepreneur. Par exemple, une micro-entreprise doit gérer une comptabilité simplifiée, avec des obligations comptables fortement réduites. Cela n’est pas le cas de certaines sociétés de type SAS, SASU ou SARL qui ont quant à elle une comptabilité plus complexe.
A cela s’ajoute le secteur dans lequel évolue votre entreprise, qui réclame parfois des compétences aiguisées et supplémentaires, ce qui génère donc forcément un coût en plus. De manière générale on estime que plus la taille de l’entreprise est conséquente et plus la comptabilité est complexe, donc plus l’expert-comptable appliquera des tarifs élevés au regard du temps passé.
Bon à savoir : la lettre de mission de l’expert-comptable fait toujours état du tarif pratiqué de manière transparente. Le client doit en effet savoir quels sont les tenants et aboutissants du contrat et les honoraires pratiqués.
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